Tweet
Facebook
Copy Link
Theo dõi, cập nhật lịch làm việc của Ban Giám hiệu
Sắp xếp, điều phối và ghi biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì
Chuẩn bị/tổng hợp các tài liệu họp, báo cáo, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng
Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình ký đến Hiệu trưởng
Phối hợp với bộ phận Hành chính và các bộ phận liên quan chuẩn bị cho các buổi làm việc với đối tác, sự kiện lễ tân, đối ngoại đảm bảo tiêu chuẩn và hình ảnh chuyên nghiệp.
Rà soát công tác mua sắm của các bộ phận đảm bảo tiến độ, chất lượng, tối ưu chi phí.
Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do Hiệu trưởng phụ trách
Tiếp nhận các báo cáo từ các Khoa/Phòng/Ban do Hiệu trưởng phụ trách
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệuTốt nghiệp đại học trở lên các ngành quản trị, tài chính, ngân hàng, kế toán, ngoại ngữ,...
Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ ký kinh doanh cho các doanh nghiệp
Sử dụng thành thạo tiếng Anh
Năng động, nhiệt tình, linh hoạt trong công việc
Có tư duy nhạy bén, logic
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việcThời gian làm việc thứ 2 - 6 hàng tuần
Du lịch: 2 lần/năm
Các chế độ thưởng phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, ốm đau, bệnh tật, hiếu, hỷ.. theo quy định của Nhà trường.
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và ổn định.
Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội được thành lập theo quyết định 8021/QĐ – BGDĐT ngày 20/12/2007 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, là cơ sở đào tạo trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, (Ký hiệu trường: CKN). Trải qua 13 năm phát triển, Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội đã đào tạo hàng ngàn lứa học viên các ngành nghề có yêu cầu lớn của thị trường lao động hiện nay như: Kinh doanh, công nghệ, quản trị, phiên dịch… Các sinh viên tốt nghiệp Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội được nhiều doanh nghiệp chào đón và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Trường đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo kiến thức – công nghệ mới; Năng lực ngoại ngữ và khả năng làm việc, hội nhập toàn cầu; Ứng dụng ngay lý thuyết vào các hoạt động thực hành, trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, sinh viên Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội luôn được đánh giá cao về năng lực ngoại ngữ, chuyên môn nghiệp vụ và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Với mong muốn đào tạo thế hệ sinh viên Giỏi chuyên môn – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, Đội ngũ giảng viên của Trường chủ yếu là các Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ trong nước và ngoài nước, đã nhiều năm giảng dạy tại các Trường Đại học lớn, có uy tín trong nước như: Đại học Bách Khoa Hà Nội; Đại học Kinh tế Quốc dân, Học Viện kỹ thuật Quân sự, Đại học Quốc gia Hà Nội, Học Viện Ngân Hàng, Học Viện Tài Chính… Đặc biệt, Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội là một trong số ít các trường cao đẳng tại Việt Nam có đội ngũ giảng viên là các doanh nhân, chuyên gia cao cấp đến từ các doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý ban giám hiệu là gì?
Trợ lý Ban giám hiệu (BGH), là một vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý của một trường học. Vị trí này yêu cầu người nắm giữ có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng quản lý tài chính và nhân sự, cũng như khả năng làm việc hiệu quả với cộng đồng trường học và phụ huynh. Trợ lý Ban giám hiệu thường đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển và cải thiện chất lượng giáo dục của trường.
Mô tả công việc của Hiệu phó - Trợ lý BGH
Mô tả công việc của Trợ lý Ban giám hiệu (BGH) có thể được phân chia thành các nhiệm vụ cụ thể, bao gồm:
Hỗ trợ quản lý hàng ngày của trường:
Trợ lý BGH thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ Ban giám hiệu trong việc quản lý hàng ngày của trường. Điều này bao gồm việc lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động giáo dục và quản lý tài chính, giúp đỡ Ban giám hiệu trong việc đưa ra quyết định chiến lược và chăm sóc các vấn đề quan trọng của trường.
Quản lý nhân sự và hỗ trợ giáo viên:
Trợ lý BGH thường có trách nhiệm quản lý và hỗ trợ giáo viên trong các vấn đề liên quan đến giảng dạy và học tập. Điều này bao gồm việc đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của trường, cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn cho giáo viên, và giải quyết các vấn đề về nhân sự.
Giám sát và đánh giá chất lượng giáo dục:
Trợ lý BGH thường tham gia vào việc giám sát và đánh giá chất lượng giáo dục của trường. Điều này bao gồm việc đảm bảo các tiêu chuẩn giáo dục được thực hiện đúng cách, đánh giá hiệu suất của giáo viên và học sinh, và đề xuất các cải tiến để nâng cao chất lượng giáo dục.
Trợ lý ban giám hiệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 1040 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý ban giám hiệu
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý ban giám hiệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý ban giám hiệu?
Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý Ban giám hiệu
Yêu cầu bằng cấp và trình độ chuyên môn
-
Bằng cấp chuyên môn về giáo dục hoặc quản lý giáo dục: Yêu cầu bằng cấp tối thiểu là cử nhân từ các chuyên ngành liên quan như Quản trị Kinh doanh, Quản lý Hành chính, hoặc các lĩnh vực tương đương. Có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng tổ chức.
-
Kinh nghiệm quản lý giáo dục: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các vị trí hỗ trợ quản lý hoặc hành chính. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc các tổ chức tương tự sẽ là một lợi thế.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, khả năng xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác. Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.
- Kỹ năng Lãnh đạo và Quản lý Nhân sự: Trợ lý ban giám hiệu cần có khả năng lãnh đạo hiệu quả, định hình chiến lược tổ chức và phát triển tài năng đội ngũ. Họ cần xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích hợp tác và tạo cơ hội phát triển cá nhân cho từng thành viên.
- Kỹ năng Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với Trợ lý ban giám hiệu, bao gồm khả năng thuyết phục, đàm phán, và làm việc với các bộ phận trong tổ chức cùng phụ huynh và cộng đồng. Trợ lý ban giám hiệu cần lắng nghe tốt và tạo môi trường mở để khuyến khích chia sẻ ý kiến và ý tưởng.
- Kỹ năng Quản lý Thời gian: Trợ lý ban giám hiệu cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm việc ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và điều chỉnh kế hoạch khi cần, để đảm bảo mọi công việc hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng cao nhất.
- Kỹ năng Giải quyết Vấn đề và Ra Quyết định: Trợ lý ban giám hiệu cần có khả năng phân tích thông tin logic và giải quyết vấn đề nhanh chóng, chính xác. Họ phải đưa ra các phương án khả thi và chọn quyết định phù hợp nhất dựa trên mục tiêu của tổ chức.
- Kỹ năng Lập Kế hoạch và Chiến lược: Trợ lý BGH cần có khả năng lập kế hoạch và phát triển chiến lược dài hạn, bao gồm phân tích xu hướng, xác định mục tiêu và phát triển các kế hoạch hành động. Khả năng lãnh đạo với tầm nhìn xa và đưa ra quyết định chiến lược là yếu tố then chốt để đảm bảo sự bền vững và thành công của tổ chức.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý BGH
Dưới đây là bảng lương tại từng vị trí trong bộ phận Ban giám hiệu mà bạn có thể tham khảo. Mức lương có thể thay đổi tùy vào từng vị trí cụ thể và quy mô doanh nghiệp.
|
Vị trí |
Số năm kinh nghiệm |
Mức lương |
|
Thực tập sinh quản lý giáo dục |
Dưới 1 năm |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Nhân viên quản lý giáo dục |
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
Từ 3 - 5 năm |
khoảng 12 triệu - 18 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 7 - 10 năm |
khoảng 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng |
|
|
Trên 10 năm |
khoảng 20 triệu - 30 triệu đồng/tháng trở lên |
1. Thực tập sinh quản lý giáo dục
Mức lương: 3 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh quản lý giáo dục thường là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc đang theo học cao học trong ngành Giáo dục hoặc Quản lý Giáo dục. Công việc của thực tập sinh bao gồm hỗ trợ các hoạt động quản lý hành chính và giáo dục của trường, tham gia vào các dự án nghiên cứu hoặc phát triển chương trình đào tạo. Họ được giao các nhiệm vụ cụ thể dưới sự hướng dẫn của giảng viên, chuyên viên hoặc cán bộ quản lý kinh nghiệm để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên quản lý giáo dục
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên quản lý giáo dục đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính của trường học. Công việc của họ bao gồm lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện giáo dục, quản lý tài chính và ngân sách, hỗ trợ việc thực hiện các chính sách giáo dục, và tương tác với cộng đồng phụ huynh và các cơ quan liên quan. Họ cũng có nhiệm vụ giám sát hoạt động của nhân viên và hỗ trợ trong việc giáo dục học sinh về các vấn đề quản lý và tổ chức.
3. Chuyên viên quản lý giáo dục
Mức lương: 12 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên quản lý giáo dục có trách nhiệm cao hơn trong việc nghiên cứu, đánh giá và đề xuất các chính sách quản lý giáo dục cho trường học. Họ thường có vai trò lãnh đạo trong việc phát triển các chương trình đào tạo và đảm bảo tuân thủ các quy định giáo dục của nhà nước. Chuyên viên cũng thường tham gia vào các dự án nghiên cứu, đào tạo nhân viên, và hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc quản lý chung của trường.
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý giáo dục hiện tại
4. Trợ lý Ban giám hiệu (BGH)
Mức lương: 15 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 7 - 10 năm
Trợ lý Ban giám hiệu là người phụ trách hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc điều hành toàn bộ hoạt động của trường. Công việc của họ bao gồm lên kế hoạch, giám sát và tổ chức các hoạt động quản lý hành chính, tài chính và giáo dục. Họ thường đại diện cho Ban Giám hiệu trong các cuộc họp, làm việc với cộng đồng, và giải quyết các vấn đề hành chính của trường. Trợ lý BGH cũng có thể phụ trách các dự án đặc biệt và hỗ trợ trong việc thực hiện các chính sách quản lý giáo dục.
>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Ban giám hiệu đang tuyển dụng
5. Hiệu phó - Hiệu trưởng
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Hiệu phó và Hiệu trưởng là các vị trí lãnh đạo chủ chốt của một trường học. Công việc của họ bao gồm lập kế hoạch chiến lược và phát triển dài hạn của trường, quản lý tài chính và nguồn nhân lực, đảm bảo chất lượng giáo dục và tuân thủ các quy định của bộ giáo dục. Họ phải có khả năng lãnh đạo, tương tác với các cơ quan chức năng và cộng đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo môi trường học tập an toàn, hiệu quả cho học sinh và giáo viên.
>> Xem thêm: Việc làm Hiệu phó - Hiệu trưởng thu nhập tốt
5 bước để giúp Trợ lý ban giám hiệu thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn
Để thăng tiến nhanh chóng, trợ lý ban giám hiệu nên chủ động nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn của mình. Điều này có thể bao gồm việc tham gia các khóa đào tạo bổ sung về quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo, hoặc các khóa học liên quan đến ngành giáo dục. Việc hoàn thành các chứng chỉ chuyên môn hoặc bằng cấp cao hơn sẽ không chỉ giúp cải thiện năng lực làm việc mà còn làm nổi bật sự cam kết và sẵn sàng học hỏi của bạn.
Xây dựng mối quan hệ trong tổ chức
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp, cấp trên, và các bên liên quan là yếu tố quan trọng để thăng tiến. Tham gia vào các sự kiện, họp mặt, và hoạt động của tổ chức để tăng cường sự hiện diện và khả năng kết nối của bạn. Sự ủng hộ và tín nhiệm từ đồng nghiệp và cấp trên có thể mở ra cơ hội mới và giúp bạn nổi bật hơn trong quá trình đánh giá thăng tiến.
Thể hiện khả năng lãnh đạo và quản lý dự án
Chứng minh khả năng lãnh đạo và quản lý dự án bằng cách chủ động nhận và hoàn thành các nhiệm vụ hoặc dự án quan trọng. Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng thời hạn và đạt chất lượng cao. Kỹ năng lãnh đạo không chỉ thể hiện qua việc quản lý các dự án mà còn qua khả năng giải quyết vấn đề, ra quyết định và thúc đẩy nhóm làm việc hiệu quả.
Đóng góp ý tưởng và sáng kiến cải tiến
Chủ động đưa ra các ý tưởng và sáng kiến để cải thiện quy trình làm việc hoặc giải quyết các vấn đề hiện có trong tổ chức. Sự chủ động trong việc đóng góp ý tưởng sáng tạo và khả năng triển khai các giải pháp cải tiến không chỉ giúp tăng cường hiệu quả công việc mà còn chứng tỏ sự cam kết của bạn đối với sự phát triển của tổ chức.
Nhận sự phản hồi từ cấp trên
Sẵn sàng nhận và phản hồi xây dựng từ cấp trên và đồng nghiệp là cách quan trọng để phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Thực hiện đánh giá bản thân định kỳ và sử dụng phản hồi để cải thiện kỹ năng và hiệu suất làm việc. Việc thể hiện khả năng tiếp thu và áp dụng phản hồi một cách tích cực giúp bạn tạo dựng hình ảnh là người linh hoạt, dễ hợp tác và sẵn sàng học hỏi, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thăng tiến trong sự nghiệp.
Xem thêm:
Việc làm Giảng viên quản lý giáo dục