842 việc làm
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Gấp - Hết hạn
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
2.3
Tới 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
3000 - 5000 USD
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Phoenix Contact Viet Nam
HR Staff
Phoenix Contact Viet Nam
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 13 ngày trước
10 - 16 triệu
Bình Dương
Đăng 13 ngày trước
Công ty cổ phần chứng khoán SSI
Chuyên Viên Nhân Sự (C&B)
Chứng khoán SSI
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert
Nhân viên nhân sự tổng hợp
Giám Định Quốc Tế Isocert
2.5
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Công Ty TNHH Tp-Link Technologies Việt Nam
HR Executive
Tp-Link Technologies Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
8 - 15 triệu
Toàn Quốc, Thái Bình
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
[HHO] Chuyên viên Nhân sự (Tiền lương và Chế độ phúc lợi)
Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 15 ngày trước
Công Ty TNHH Kiến Vương
Nhân viên Nhân sự
Hóa Chất Kiến Vương
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 18 ngày trước
Du thuyền/Nhà hàng Ambassador Cruise Hạ Long - Lan Hạ
Chuyên viên Nhân sự [Hạ Long]
Nhà hàng Ambassador Cruise Hạ Long
Thỏa thuận
Quảng Ninh
Đăng 18 ngày trước
Headhunter HRchannels Group
HR & GA Manager (Manufacturing)
HRchannels Group
1.0
Thỏa thuận
Hà Nam & 2 nơi khác
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÍCH VIỆT (VIETGUYS JOINT STOCK COMPANY)
HR & Admin
CỔ PHẦN XÍCH VIỆT - VIETGUYS
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Yes4All
HRBP
Yes4All
2.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
Chuyên Viên Nhân Sự Tiền
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Chuyên viên nhân sự (C&B)
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 18 ngày trước
Công Ty TNHH Tp-Link Technologies Việt Nam
Human Resources Executive
Tp-Link Technologies Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Nhân Sự Ánh Sáng
Human Resources Specialist
Giải Pháp Nhân Sự Ánh Sáng - Light human
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Swiss-Belvillas Solavita Binh Tien
Corporate HR & Administration
Swiss-Belvillas Solavita Binh Tien
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
1 - 3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ MB Ageas
HR Policy Expert
MB Ageas Life
2.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Công ty Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân Hàng Quân Đội (MBAMC)
Chuyên viên phát triển nhân sự mảng hệ thống
Quản lý nợ & Khai thác tài sản - MBAMC
15 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Chuyên viên nhân sự tuyển dụng
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING
CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG
EUROWINDOW HOLDING
1.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Công ty TNHH POSCO - Việt Nam
Nhân viên Nhân sự/HR Staff
POSCO - Việt Nam
3.5
13 - 20 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 20 ngày trước
LAMPART Co., Ltd.
HR Generalist (Mid-Level)
LAMPART Co., Ltd.
3.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
Nhân viên nhân sự
CÔNG TY TNHH DECHANG
12 - 18 triệu
Đồng Nai
Đăng 20 ngày trước
TẬP ĐOÀN HOÀNG GIA VIỆT NAM
Chuyên viên nhân sự tổng hợp
TẬP ĐOÀN HOÀNG GIA VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Việt Anh
Chuyên Viên Nhân Sự
Thiết Bị Khoa Học Việt Anh
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Công Ty TNHH CBRE Việt Nam
(Senior) HR Executive
CBRE Việt Nam
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Nhân viên nhân sự / HR Officer
Ocean Bay Resort Phú Quốc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Gia Định
Nhân viên nhân sự
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Gia Định
11 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY TNHH HỌC THỨC TIÊU ĐIỂM (FOCUS LEARNING)
HR Generalist (C&B Focus, Proficient in English)
CÔNG TY TNHH HỌC THỨC TIÊU ĐIỂM (FOCUS LEARNING)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Elite Fitness and Yoga Center
Chuyên Viên Nhân Sự
Elite Fitness and Yoga Center
12 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
10 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Page Group Vietnam
Senior Regional HR Consultant
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
THE DECK SAIGON RESTAURANT
Head of Cashier
THE DECK SAIGON RESTAURANT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
HR Data Analytics Specialist
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Vietnam Furniture Resources (VFR)
HR Staff
Vietnam Furniture Resources (VFR)
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 22 ngày trước
Công ty TNHH May Oasis
HR Generalist
Công ty May Oasis
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
11 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY TNHH HỌC THỨC TIÊU ĐIỂM (FOCUS LEARNING)
HR Generalist (C&B Focus)
CÔNG TY TNHH HỌC THỨC TIÊU ĐIỂM (FOCUS LEARNING)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
10 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
10 - 11 triệu
Bình Dương
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
Trưởng Nhóm Nhân Sự
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
5.0
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
15 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
10 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam
HR Staff
Frontier Consulting Việt Nam
10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Chuyên viên Nhân sự
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 24 ngày trước
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc tuyển
NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP - HR EXECUTIVE
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
7 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Trí Việt
Chuyên viên lao động tiền lương
Viễn Thông Trí Việt
1.0
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
CCL Label Vietnam Co. Ltd
HR-Admin Officer
CCL Label Vietnam Co. Ltd
2.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Cam Ranh Riviera Beach Resort & Spa
HR Officer
Cam Ranh Riviera Beach Resort & Spa
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần Smilee Việt Nam
Senior Human Resources Recruiter
Smilee Việt Nam
2.1
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Manulife Việt Nam
HR Senior Operations Analyst
Manulife Việt Nam
4.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH COVERGO VIỆT NAM
HR Recruiter - Hybrid
CoverGo
4.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát
[Hà Nam] Nhân viên nhân sự Hà Nam/ HRBP Executive- Ha Nam
Tập đoàn Nước giải khát Tân Hiệp Phát
4.7
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH JOYCO RETAIL OPERATIONS
Chuyên Viên Nhân Sự
JOYCO RETAIL OPERATIONS
14 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Gấp
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Tới 10 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 13/09/2024
Hạn nộp hồ sơ: 12/10/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

TÓM TẮT CÔNG VIỆC: (Nhiệm vụ chính)

-Vận hành được phân hệ tuyển dụng, C&B trên phần mềm …

-Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, Hợp đồng lao động

-Triển khai các quyết định nhân sự: điều chỉnh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật…

QUYỀN HẠN:

- Được sử dụng quyền hạn, nguồn lực trong thẩm quyền được phân định để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Được quyết định các phương pháp, cách thức làm việc trong phạm vi thẩm quyền để tăng tính hiệu lực, hiệu quả của công việc.

- Được phép thay mặt Trưởng phòng trong trường hợp được Quản lý Phòng ủy quyền giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Quản lý Phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Vận hành phân hệ C&B trên phần mềm 1office: hồ sơ nhân viên, hồ sơ lương, quản lý hợp đồng

2. Thực hiện công tác tuyển dụng, C&B chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, Hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi…

3. Vận hành hệ thống E-fy và Viettel về quản lý BHXH: tăng giảm BHXH, đăng ký các chế độ, bảo hiểm y tế. Thực hiện thanh toán BHXH theo tháng.

4. Quan hệ lao động: tiếp nhận và xử lý phản hồi các thắc mắc, khiếu nại liên quan tới lợi ích của người lao động.

5. Quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ quyết toán thôi việc, hồ sơ đánh giá, hồ sơ khai báo BHXH, cập nhật thông tin nhân viên trên 1Office

6. Các quyết định nhân sự: điều chỉnh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật.

7. Hướng dẫn, quản trị nhân sự bên dưới và trao đổi công việc với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo tiến độ công việc.

8. Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu, các quy định, chính sách chung của công ty

9. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế lao động

Kỹ năng và kinh nghiệm

- Có 1-3 năm kinh nghiệm trong nghề Nhân sự

- Năng lực chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng. Kiến thức nghiệp vụ: C&B, BHXH,...

- Có khả năng xây dựng quy trình, biểu mẫu, các quy định, chính sách chung của công ty

- Có hiểu biết về Luật lao động hiện hành.

Thái độ, phẩm chất

-Tư duy dịch vụ, giải quyết xung đột, giải quyết vấn đề, giao tiếp nội bộ, năng lực đàm phán.

-Thái độ tích cực, tinh thần cầu tiến trong công việc.

Cơ hội thăng tiến trong tổ chức tại vị trí: Trưởng nhóm HCNS Cấp bậc: R7

Nhân viên cần diều kiện sau:

- Đảm nhiệm vị trí chuyên viên trong Phòng HCNS tối thiểu 1 năm kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty hoặc từ ngày có quyết định bổ nhiệm chuyên viên.

- Hoàn thành 100% các đầu mục công việc được giao theo bảng mô tả vị trí công việc và những nhiệm vụ khác phát sinh tính tới thời điểm xem xét đánh giá bổ nhiệm

- Năng lực chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng. Kiến thức nghiệp vụ: Tuyển dụng, C&B, BHXH, hiểu biết Luật lao động hiện hành

- Năng lực phát triển: làm việc nhóm hiệu quả, tư duy sáng tạo và hiệu quả, dịch vụ khách hàng nội bộ, quản lý thời gian và công việc cá nhân, giao tiếp công sở, thuyết trình cơ bản, giải quyết xung đột trong công việc, giải quyết vấn đề hiệu quả, thích ứng và làm việc linh hoạt

Địa điểm làm việc

Hà Nội
Văn phòng Building 281A Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Lên đến 10 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
281A Khâm Thiên, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội

Công ty XNK RUTOP VIETNAM là Công ty chuyên nhập khẩu, phân phối, bán lẻ dược phẩm, mỹ phẩm với nhiều nhãn hàng danh tiếng trên toàn thế giới. Các thương hiệu thuộc RUTOP VIETNAM:
- Toptotoes.vn: Chuỗi showroom chuyên bán lẻ dược mỹ phẩm Âu Mỹ cùng dịch vụ soi da chuẩn da liễu, nổi tiếng với các liệu trình dược mỹ phẩm giúp cải thiện toàn diện các vấn đề về da.
- Derma Concept: Chuỗi showroom chuyên phân phối & bán lẻ các hãng mỹ phẩm nhập khẩu đa dạng từ Mỹ, Anh, Pháp, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản,…
- Các thương hiệu nhập khẩu độc quyền. RUTOP VIETNAM là đại diện chính thức & công ty nhập khẩu - phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm uy tín: Teana Labs (Nga), Bielenda (Ba Lan), Compliment (Tập đoàn Timex - Nga).
- RUTOP VIETNAM là đối tác chiến lược, phân phối chính hãng các thương hiệu danh tiếng: La Roche-Posay, Eucerin, Paula’s Choice, Bioderma, SVR, Garnier, Obagi, Avene, A-derma, Ducray, Nuxe, Cancer Council, Fixderma, Embryolisse, Blackmores, Balance, Hairburst, Etiaxil, Eucryl, Batiste, Femfresh,...

RUTOP VIETNAM hoạt động với tôn chỉ vì sức khoẻ làn da người tiêu dùng, có uy tín nhiều năm trên thị trường với hơn 300.000 khách hàng trung thành. Trong năm 2021, dù gặp vô số khó khăn do dịch bệnh, Công ty XNK RUTOP VIETNAM đã đạt mức tăng trưởng doanh số 300%.

Công ty có trụ sở văn phòng 4 tầng tại HN (400m2) & TP.HCM (400m2), được thiết kế hiện đại, tiện nghi. Môi trường làm việc thân thiện, siêu năng động, sáng tạo. Với đội ngũ trên 70 nhân sự chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, Công ty không ngừng mở rộng và phát triển.

Công ty không ngừng lắng nghe ý kiến của nhân viên để liên tục hoàn thiện. Dù với khách hàng hay nhân viên, Công ty cũng luôn tuyệt đối trung thực và minh bạch, cam kết làm đúng những gì đã hứa hẹn - về điều kiện công việc, đãi ngộ, mức lương,... và luôn cố gắng cải thiện tối đa môi trường, quy trình làm việc. Nhân viên được làm việc và phát triển chuyên biệt, đúng ngành nghề & kĩ năng, đúng yêu cầu trong JD tuyển dụng, không phải làm 1001 việc không tên thuộc các vị trí - phòng ban khác, được hoạch định tầm nhìn và sự phát triển cho nhân sự trong tương lai. Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động du lịch, teambuilding gắn kết và nâng cao tinh thần làm việc của tập thể.


Review Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam

2.3
3 review

11/11/2023
Nhân viên/ Officer tại Hà Nội

Công ty thân thiện. (RV)

12/11/2023
Nhân viên/ Officer tại Hà Nội

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Là một nơi rất đáng vào làm. (RV)

11/11/2023
Nhân viên/ Officer tại Hà Nội

Mình rất thích môi trường ở đây. Môi trường làm việc cực trẻ, đi làm vui, đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ nhau. (RV)

Công việc của Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

1. Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nhân viên hành chính nhân sự (HCNS) hay còn gọi là HR Staff là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Họ có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự. Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,… Ngoài ra, các cơ hội việc làm Nhân viên hành chính cũng sẽ có tính chất và trách nhiệm tương tự.

2. Mức lương và mô tả công việc của Nhân viên hành chính nhân sự hiện nay

Mức lương của Nhân viên hành chính nhân sự hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên hành chính nhân sự. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên hành chính nhân sự theo số năm kinh nghiệm. Với mức lương từ 8.000.000 - 15.000.000 triệu/tháng:

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3 - 4 triệu/tháng
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự
3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính nhân sự 8 - 15 triệu/tháng
5 - 10 năm Trưởng phòng hành chính nhân sự 20 - 35 triệu/tháng

Mô tả Nhân viên hành chính nhân sự 

Quản lý hồ sơ nhân viên

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật toàn bộ hồ sơ của nhân viên trong công ty. Điều này bao gồm việc duy trì thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, giấy tờ bảo hiểm, và các tài liệu liên quan khác. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được lưu trữ đầy đủ và đúng quy định. Nhân viên sẽ theo dõi và cập nhật các dữ liệu liên quan đến ngày nghỉ phép, ngày công và các chế độ đãi ngộ khác, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định.

Tuyển dụng và đào tạo

Một phần quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính nhân sự là hỗ trợ quy trình tuyển dụng. Nhân viên sẽ đảm nhận việc đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức và điều phối các buổi phỏng vấn. Ngoài ra, nhân viên cũng sẽ phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên mới và hiện tại, bao gồm các chương trình đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hỗ trợ các chương trình đào tạo bên ngoài cũng là một phần của trách nhiệm nhằm đảm bảo sự phát triển liên tục của đội ngũ.

Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các yêu cầu về bảo hiểm, tiền lương, và các vấn đề phúc lợi khác của nhân viên. Họ sẽ là cầu nối giữa nhân viên và các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động. Công việc này yêu cầu khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả, kiên nhẫn và nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến chính sách và quy định lao động.

Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị

Một nhiệm vụ khác của nhân viên hành chính nhân sự là quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị trong công ty. Nhân viên sẽ theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo các sản phẩm văn phòng luôn sẵn sàng khi cần thiết. Họ cũng có trách nhiệm đặt hàng và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm văn phòng để đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu sử dụng. Đồng thời, nhân viên sẽ quản lý trang thiết bị văn phòng, đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt và thực hiện bảo trì khi cần thiết để hỗ trợ hoạt động làm việc của toàn bộ công ty.

Thực hiện các công việc hành chính khác

Ngoài các nhiệm vụ chính, nhân viên hành chính nhân sự còn hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp và các hoạt động khác của công ty. Họ sẽ đảm nhận việc soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính, báo cáo và tài liệu cần thiết khác để hỗ trợ hoạt động hiệu quả của công ty. Điều này bao gồm việc phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tất cả các hoạt động hành chính diễn ra trơn tru và đúng quy định.

3. Cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự gồm những bộ phận nào?

Trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp, phòng Hành chính Nhân sự đóng một vai trò không thể thiếu. Để hoạt động hiệu quả, mỗi chức năng trong phòng này được rõ ràng hóa thông qua các bộ phận chuyên biệt:

Bộ phận tuyển dụng

Nhiệm vụ của họ là lựa chọn và thu hút ứng viên cho các vị trí trong công ty. Họ chịu trách nhiệm đưa ra các chiến lược tuyển dụng trên các kênh truyền thông và tiến hành quá trình này. Để thành công, nhân viên tuyển dụng cần hiểu rõ nhu cầu của từng bộ phận và chọn lọc những ứng viên tốt nhất.

Bộ phận lương thưởng và phúc lợi (C&B)

Họ giữ trọng trách xây dựng và cải thiện chính sách lương và các phúc lợi cho nhân viên, đồng thời đảm bảo sự cân bằng giữa quyền lợi của người lao động và điều luật lao động. Để làm tốt việc này, nhân viên C&B cần nắm vững các quy định và chính sách lao động.

Bộ phận hành chính

Những người làm việc ở đây có trách nhiệm quản lý và bảo quản các giấy tờ, văn bản và tài sản của công ty. Ngoài ra, họ còn tổ chức các cuộc họp và lên lịch hẹn với đối tác, cũng như nhiều nhiệm vụ khác tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Bộ phận đào tạo và phát triển

Bộ phận đào tạo và phát triển có trách nhiệm nâng cao năng lực của nhân viên. Bằng việc đào tạo, họ giúp nhân viên mở rộng kiến thức và kỹ năng, tạo điều kiện cho họ tiến xa hơn trong sự nghiệp.

4. Học ngành gì để làm Nhân viên hành chính nhân sự?

Ngành Quản trị nhân lực

Chuyên ngành Quản trị nhân lực trang bị cho sinh viên những kiến thức vững chắc và cơ sở về lĩnh vực nhân sự, giúp bạn hiểu biết về việc quản lý để đạt hiệu suất cao trong công việc. Hiện nay, ngành Quản trị nhân lực đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều sinh viên và được đào tạo tại hầu hết các trường Đại học như Kinh tế Quốc dân, Thương mại, trường ĐH Nội vụ, Công đoàn, v.vv..

Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể làm chuyên viên nhân sự, trưởng bộ phận nhân sự và nhiều vị trí khác.

Ngành Quản lý nhân sự

Song song với ngành Quản trị nhân lực, Quản lý nhân sự cũng được nhiều trường đại học đặt ưu tiên trong việc giảng dạy. Những kiến thức và kỹ năng mà sinh viên được đào tạo sẽ giúp họ phát triển và quản lý nhân sự tại những tổ chức lớn. Ngoài ra, bạn còn có cơ hội tiếp cận với các vị trí như trưởng bộ phận nhân sự, chuyên viên đào tạo, hoặc chuyên viên tiền lương và phúc lợi.

Ngành Quản lý nguồn nhân lực

Khi theo học chuyên ngành này, sinh viên được cung cấp kiến thức sâu rộng để có thể làm việc ở nhiều vị trí trong bộ phận hành chính nhân sự. Các trường Đại học đào tạo chuyên ngành này bao gồm Trường ĐH Mở TP HCM, Kinh tế TP HCM, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Thương mại, v.vv

Ngành Quản trị hành chính nhân sự

Đây là một trong những chuyên ngành đang thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên hiện nay. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể giữ vị trí liên quan đến văn phòng nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý và hành chính nhân sự của công ty.

Dưới đây là danh sách các trường được đánh giá cao trong đào tạo nguồn lực cho ngành hành chính nhân sự:

Khu vực phía Bắc

Khu vực phía Nam

5. Tố chất cần có của nhân viên hành chính nhân sự

Người làm hành chính nhân sự cũng cần có những tố chất nhất định mới có thể tiến xa được. Vậy tố chất cần có của chuyên viên hành chính nhân sự là gì? Đầu tiên, bạn cần là người khéo léo, nhanh nhẹn, có khả năng giap tiếp tốt, vì công việc chính của phòng hành chính nhân sự nằm ở làm việc với con người chứ không phải máy móc. Ngoài ra, những đức tính như cần mẫn, tỉ mẩn, chăm chỉ, chịu áp lực tốt cũng rất cần thiết. Mỗi người làm hành chính nhân sự cần sẵn sàng tinh thần khi có quá nhiều nhân viên hỏi về các giấy tờ cũng như vấn đề lương thưởng, đồng thời đảm bảo không được xảy ra sai sót trong quá trình xử lý thông tin. 

Sự nhạy bén và hiểu biết về pháp lý

Người làm hành chính nhân sự cần có sự nhạy bén trong việc nắm bắt các quy định pháp lý và chính sách công ty. Sự am hiểu này giúp họ đảm bảo rằng các hoạt động nhân sự tuân thủ đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp.

“Đa di năng”

Bất kỳ công ty nào cũng thích nhân viên có thể làm nhiều việc một lúc. Nhất là người làm hành chính nhân sự, vừa quản lý giấy tờ nhưng vẫn quan tâm đến các mảng trong nhân sự. Vì vậy, chúng ta có thể coi họ là những người “Đa di năng”. 

Đạo đức nghề nghiệp tốt

Đạo đức nghề nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng của hành chính nhân sự, và cả các nghề khác. Việc đánh giá các quyết định đến lương thưởng cần sự minh bạch, rõ ràng. Đôi khi, có những người có năng lượng nhưng không có đạo đức sẽ làm tổn hại đến doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tư tưởng những thế hệ sau này.   

Kỹ năng quản lý tổ chức

Như đã nói ở trên, muốn lên được vị trí cao thì chúng ta cần trau dồi kỹ năng quản lý tổ chức. Công việc hành chính nhân sự thường xuyên phải tổ chức hoạt động nội bộ cho công ty, bao gồm các hoạt động giải trí, vậy nên không thể thiếu kỹ năng quản lý tổ chức. 

Tính kiên nhẫn và bình tĩnh

Công việc trong ngành hành chính nhân sự thường xuyên đối mặt với các tình huống căng thẳng, xung đột hay khiếu nại từ nhân viên. Vì vậy, kiên nhẫn và khả năng giữ bình tĩnh là điều quan trọng để xử lý các tình huống một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Khám phá thêm:

Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Nhân viên hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

104 - 130 triệu /năm
Tổng lương
96 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 130 triệu

/năm
104 M
130 M
52 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
43%
2 - 4
37%
5 - 7
11%
8+
9%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng Cấp: Ứng viên cần có bằng đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật Lao động hoặc các ngành học có liên quan khác. Bằng cấp này cung cấp nền tảng vững chắc về lý thuyết và các khái niệm cơ bản trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Việc tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín có thể là một lợi thế, vì nó cho thấy sự chuẩn bị tốt và cam kết học tập của ứng viên.
  • Kiến Thức Chuyên Môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về Luật Lao động và các quy định liên quan, bao gồm quyền lợi của nhân viên và các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Kiến thức về quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng đến việc phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới, cũng rất quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ trong việc phát triển đội ngũ.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong công việc của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp bằng lời nói rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục khi tương tác với các bên liên quan, bao gồm cả nhân viên và các phòng ban khác. Kỹ năng giao tiếp viết cũng không kém phần quan trọng; ứng viên cần có khả năng viết báo cáo, email và các văn bản hành chính một cách chính xác và dễ hiểu, giúp đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và không gây hiểu lầm.
  • Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng là yêu cầu thiết yếu cho vị trí này. Ứng viên cần có khả năng sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint. Kỹ năng sử dụng Excel để phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và thực hiện các tác vụ tính toán là rất quan trọng. Ngoài ra, việc nắm vững các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự sẽ giúp ứng viên dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý thông tin nhân viên.
  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức là yếu tố không thể thiếu đối với Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự. Ứng viên cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp và ưu tiên công việc để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và không bị bỏ sót. Sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ được duy trì chính xác và đầy đủ, đồng thời xử lý các yêu cầu và vấn đề một cách chính xác và kịp thời.
  • Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự thường gặp phải các tình huống phức tạp và yêu cầu khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng phân tích và đưa ra các giải pháp sáng tạo để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự. Khả năng linh hoạt trong việc điều chỉnh các phương pháp và giải pháp theo từng tình huống cụ thể sẽ giúp ứng viên giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả nhất.

Yêu cầu khác

Tinh Thần Làm Việc: Tinh thần làm việc chịu áp lực là một kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Ứng viên cần có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường có sự thay đổi nhanh chóng và xử lý công việc dưới áp lực mà không làm giảm chất lượng công việc. Sự cầu tiến và tinh thần học hỏi không ngừng cũng rất quan trọng, giúp ứng viên cập nhật kiến thức mới và cải thiện kỹ năng cá nhân, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng tốt hơn với các yêu cầu và thách thức trong công việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính nhân sự

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3 - 4 triệu/tháng
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự
3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính nhân sự 8 - 15 triệu/tháng
5 - 10 năm Trưởng phòng hành chính nhân sự 20 - 35 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên hành chính nhân sự so với các vị trí liên quan khác:

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.

Xem thêm:

Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp