If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Purpose
The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
- Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
- Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
- Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
- Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
- Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
- Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
- Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
- Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.
- Ensure security of all stores and proper access restrictions.
- Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
- Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
- Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
- Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
- Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.
- Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
- Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
- Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
- Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
- Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.
- Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
- Include all money orders in the daily deposit to the bank.
- Prepare General Cashier’s Daily Report.
- Provide all cashiers with change as required.
- Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
- Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
- Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
- Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
- Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
- Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
- Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
- Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
- Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
- Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.
- Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
- Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
- Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
- Collect up to date supporting documents for all city ledgers.
- Previous experience in accounting or finance is preferred.
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred
Tru by Hilton Da Nang City Centre
Schedule
Full-time
Brand
Tru by Hilton
Job
Accounting
Được thành lập từ Bộ phận Tài chính Tiêu dùng của VPBank, FE CREDIT đã chuyển giao thành công toàn bộ hoạt động tài chính tiêu dùng cho công ty độc lập: FE CREDIT vào tháng 2 năm 2015. Sau 10 năm hoạt động, FE CREDIT đã trở thành công ty dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng tại Việt Nam, với hơn 17.500 nhân viên và mạng lưới đa dạng với hơn 13.000 điểm bán hàng trên toàn quốc, hoạt động với sự hợp tác tin cậy với hơn 9.000 đối tác, tự hào mang đến các giải pháp tài chính đa dạng, linh hoạt và hiệu quả cho hơn 10 triệu người Việt Nam thông qua các sản phẩm cho vay tiêu dùng Và dịch vụ.
Chính sách bảo hiểm:
- Được hưởng bảo hiểm tai nạn và sức khỏe
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Các hoạt động ngoại khóa
- Giáng sinh
- Tiệc cuối năm
- Team Building
- Ngày gia đình
- Ngày thể thao
- Chương trình tìm kiếm tài năng Fe-credit
Lịch sử thành lập
- Tiền thân là Khối Tín dụng tiêu dùng trực thuộc Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank), FE CREDIT đã thành công trong việc chuyển đổi hoạt động Tín dụng tiêu dùng sang một pháp nhân độc lập mới với tên gọi Công ty Tài chính TNHH MTV Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng (được nhận diện với Thương hiệu FE CREDIT) vào tháng 02/2015.
Mission:
Với sứ mệnh “Hiện thực hóa triệu ước mơ” và mong muốn mở ra cơ hội có được cuộc sống tốt đẹp hơn cho tất cả người dân Việt Nam, FE CREDIT đã vượt qua những khó khăn, định kiến, hiểu lầm, từng bước khẳng định vị thế công ty tài chính hàng đầu Việt Nam.
Review FE Credit
Không còn như xưa, cắt giảm phúc lợi và nhân viên (ID)
Môi trường tốt, nhân viên thân thiện, lương cao, học được nhiều kinh nghiệm (ID)
Lương cao, công việc áp lực, thường xuyên tăng ca không lương (ID)